Tek merkezden yönetim
Öğrenci, veli, öğretmen, finans, sınav, ders programı ve iletişim süreçleri tek sistemde birleşir. Ayrı ayrı programlar arasında bilgi aramak gerekmez.
Avantajlar
Karmaşa azalır,
Karmaşa azalır,
kontrol artar.
Excel dosyaları, WhatsApp grupları, farklı programlar veya karmaşık eski yazılımlar… OkulumNET, okulunuzun günlük işleyişini tek merkezde toplar; yönetimi daha sade, daha görünür ve daha kontrollü hale getirir.
Avantajlar
OkulumNET kurumunuza ne kazandırır?
OkulumNET yalnızca ekranları bir araya getirmez. Öğrenci, veli, öğretmen, finans, sınav ve yönetim süreçlerini aynı veri üzerinde çalıştırarak okulunuzun operasyonunu sadeleştirir.
Daha sade kullanım
Kapsamlı yapısına rağmen her kullanıcı yalnızca kendi rolüne uygun ekranları görür. Yönetici, öğretmen, veli ve öğrenci için deneyim sade tutulur.
Kurum logolu mobil uygulama
Okulunuzun adı ve logosuyla App Store ve Google Play'den indirilebilen mobil uygulama hazırlanır. Veliler ve öğrenciler kurum deneyimini kendi okulunuzun markasıyla yaşar.
Gerçek zamanlı görünürlük
Devamsızlık, tahsilat, sınav sonuçları ve günlük akış güncel şekilde izlenir. Yönetim ekibi bekleyen işleri ve aksayan noktaları daha erken fark eder.
Finansta net takip
Teklif, kayıt, sözleşme, ödeme planı, tahsilat ve bakiye süreci tek finans akışında yönetilir. Kim ne ödedi, ne kaldı, hangi ödeme gecikti net görünür.
Akademik takip ve kazanım analizi
Sınav sonuçları, karne raporları ve MEB kazanım analizleriyle öğrencinin akademik gelişimi daha somut takip edilir.
Veli iletişimi tek akışta
Duyuru, bildirim, karne paylaşımı, ödeme bilgisi, devamsızlık ve okul paylaşımları veliye düzenli bir akışla ulaştırılır.
Servis seçme özgürlüğü
SMS, e-fatura, banka veya benzeri servislerde tek bir firmaya bağlı kalmazsınız. Uygun servisler mevcut düzeninizi bozmadan sisteme bağlanabilir.
Yetki ve veri kontrolü
Kullanıcı rolleri, erişim izinleri ve kurum verileri kontrollü şekilde yönetilir. Her kullanıcı yalnızca yetkili olduğu bilgilere ulaşır.
Açık fark
OkulumNET'ten önce ve sonra
Aynı okul, aynı ekip. Farkı yaratan şey; bilginin nerede durduğu, süreçlerin nasıl takip edildiği ve yönetimin ne kadar görünür olduğudur.
OkulumNET'ten önce
- Excel, WhatsApp, farklı programlar veya karmaşık eski yazılımlar arasında dağılan bilgiler
- Elle hazırlanan, geç güncellenen veya farklı kişilerde kalan raporlar
- Tahsilat, bakiye ve gecikme takibinde dağınık süreçler
- Veli iletişiminde tek tek mesajlaşma ve kontrolsüz bilgi akışı
OkulumNET ile
- Tüm süreçler tek merkezde. Öğrenci, veli, finans, sınav ve yönetim bilgilerine aynı sistemden ulaşırsınız.
- Raporlar daha düzenli. Akademik, finansal ve operasyonel veriler güncel şekilde izlenir.
- Tahsilat görünür hale gelir. Ödeme planı, geciken taksitler ve kalan bakiyeler tek ekranda takip edilir.
- Veli iletişimi düzenli akar. Doğru bilgi, doğru kişiye SMS, e-posta, uygulama bildirimi veya paylaşım alanı üzerinden ulaşır.
Sonuçlar
Kuruma kattığı değer
Daha az tekrar eden iş
Aynı bilgi farklı yerlere tekrar tekrar yazılmaz.
Daha net kontrol
Yönetim ekibi okulun genel durumunu tek merkezden takip eder.
Anlık görünürlük
Devamsızlık, tahsilat, sınav ve iletişim süreçleri güncel şekilde izlenir.
Her cihazdan erişim
Yönetici, öğretmen, veli ve öğrenci kendi ekranına web ve mobil üzerinden ulaşır.
Gerçek zamanlı
Kararları tahminle değil, güncel veriyle alın.
Devamsızlık, tahsilat, sınav sonuçları ve günlük okul akışı tek panelde görünür. Geçen haftanın raporunu beklemeden, bugünün durumuna göre hareket edersiniz.
- Güncel okul görünümü. Devam, tahsilat, başarı ve iletişim özetleri aynı ekranda takip edilir.
- Erken fark etme. Geciken ödeme, artan devamsızlık veya düşen başarı gibi sinyaller büyümeden görünür hale gelir.
- Daha hızlı karar. Yönetim ekibi farklı kişilerden bilgi beklemeden güncel veriye ulaşır.
Farkı kendi okulunuzda görün.
Kurumunuzu tanıyalım; kayıt, finans, sınav, veli iletişimi ve yönetim süreçlerinin OkulumNET'te nasıl birlikte çalıştığını 15 dakikalık online demoda gösterelim.