Ücretleri, indirimleri ve ödeme planlarını öğrenci bazında yönetirsiniz. Kim ne ödedi, ne kaldı, hangi taksit gecikti; raporlar söyler, hatırlatmayı sistem gönderir.
Muhasebe masasında üç ayrı Excel dosyası açık: ödeme planları, makbuzlar, bir de geciken taksitler. Kardeş indirimi hangi dosyadaydı? Peşin ödeyen veliye makbuz kesildi mi?
Telefonla hatırlatma yapılacak. Kimi arandı, kimi unutuldu.
Okul muhasebe programının işi, bu dosyaları tek listeye, aramaları tek kurala indirmektir.
Eğitim ücreti, yemek, servis ya da kitap; her ürün sezon, şube ve sınıf düzeyine göre fiyatlanır. İndirimler tanımlı kampanyalardan yapılır: yüzde ya da tutar, kilitli ya da sınırlı serbest.
Taksit sayısı, başlangıç tarihi ve peşinat girilir; önizlemeyle plan çıkar. Ödeme tipi nakit, EFT, kredi kartı (POS) ya da çek olabilir.
Tahsilat taksit bazında alınır; fazla ödeme sıradaki taksitlere dağıtılır. Makbuz, senet, ödeme planı ve MEB kayıt sözleşmesi PDF olarak hazırdır.
Geciken ve gelecek taksitler, tahsilatlar, gelir analizi, indirim ve sözleşme raporları Excel ve PDF olarak alınır. Yaklaşan ve geciken taksit için veliye otomatik hatırlatma kuralı kurarsınız.
Tahsilat, düzenleme ve geçmiş tarihli giriş ayrı yetkilerdir; her kullanıcı yalnız yetkili olduğu şubenin finansını görür.
Yönetici ana sayfasında günlük tahsilat ödeme türü ve şube kırılımıyla, bugün vadesi gelen taksitler ayrı kartta görünür.
Aday veliye verilen fiyat teklifi kayda dönüştüğünde ürünler ve indirimler öğrencinin finansına aktarılır.
Finans ayrıca satılmaz. Teklif, kayıt, finans ve veli bildirimi aynı öğrenci verisiyle birlikte çalışır; fiyat öğrenci sayınıza göre belirlenir.
OkulumNET'i randevu beklemeden, görüşme zorunluluğu olmadan 7 gün boyunca ücretsiz deneyin.