Fiyat Teklifinden Öğrenci Kaydına: Tek Akışta Öğrenci Kayıt Yönetimi

Kayıt sürecindeki en büyük kayıp, aynı bilginin defalarca yazılmasıdır. Veli telefonda anlatır, danışman bir deftere not eder, teklif Word'de hazırlanır, onay gelince öğrenci kaydı sıfırdan açılır. Her adımda hata ve gecikme birikir. Öğrenci kayıt yönetimi, bu adımları birbirine bağladığında işiniz kolaylaşır.

OkulumNET, fiyat teklifini öğrenci kaydının başlangıç noktası olarak kurgular. Teklifte girdiğiniz bilgi, onaylandığında doğrudan kayda taşınır. İkinci kez veri girmezsiniz.

Kurumsal PDF teklif: ilk izlenim profesyonel

Süreç bir fiyat teklifiyle başlar. Ürünü, indirimi ve ödeme senaryosunu seçersiniz; OkulumNET bunları kurumsal bir PDF teklife dönüştürür. Veli, dağınık notlar yerine derli toplu bir belge görür.

İndirim ve taksit hesabı kuruş hassasiyetiyle yapılır. KDV-dahil indirimler tutardan düşülür, matrah ve KDV ayrıştırması arkada otomatik tamamlanır. Yani teklifteki rakamlar, kayda dönüştüğünde de aynı kalır.

• Ürün, indirim ve ödeme senaryosu tek ekranda seçilir.
• Hesaplama kuruş hassasiyetinde, KDV-dahil yapılır.
• Çıktı, kurumunuzu temsil eden düzenli bir PDF belgedir.

SMS ve e-posta ile gönderim

Teklifi hazırladıktan sonra veliye SMS veya e-posta ile gönderirsiniz. Veli belgeyi telefonundan ya da bilgisayarından açar. Elden teslim ya da yeniden randevu beklemek gerekmez.

Bu adım, kararı hızlandırır. Veli teklifi yanında taşır, eşiyle paylaşır, sakince değerlendirir. Siz de hangi teklifin gönderildiğini sistemde görürsünüz; takip dağılmaz.

Onayda ikinci kez veri girmeden kayda dönüşme

İşin kalbi burada. Veli teklifi onayladığında, tekliften öğrenci kaydına geçiş tek adımdır. Velinin ve öğrencinin bilgileri, seçilen ürün, indirim ve ödeme planı zaten girilmiştir; bunları yeniden yazmazsınız.

Onaylanan teklif, ödeme planıyla birlikte öğrenci kaydına aktarılır. Böylece teklifteki rakam ile kayıttaki rakam arasında fark oluşmaz. Öğrenci kayıt yönetimi, tek bir veri kaynağı üzerinde yürüdüğü için tutarlı kalır.

• Teklifteki tüm bilgi öğrenci kaydına otomatik taşınır.
• Aynı tutar teklifte de kayıtta da geçerli olur.
• Çift veri girişi ve buna bağlı hatalar ortadan kalkar.

Kayıttan sonra: sözleşme, tahsilat ve takip

Kayıt açıldıktan sonra süreç durmaz. OkulumNET, MEB formatında sözleşme, senet ve makbuzu otomatik PDF olarak üretir. Belgeleri elle hazırlamazsınız.

Ödeme planı oluştuğu anda finans tarafı da hazırdır. Geciken ve gelecek taksitler raporda anlık görünür; tahsilat takibi ve otomatik hatırlatma devreye girer. Tek bir teklifle başlayan yol, kayıt ve mali takibe kadar kesintisiz ilerler.

Her kullanıcı yalnızca yetkili olduğu ekranı gördüğü için danışman, muhasebe ve yönetim aynı veriyi farklı izinlerle kullanır. Çok kurumlu yapıda her kurumun verisi birbirinden tamamen ayrıdır.

Neden bu akış işinizi kolaylaştırır

Teklif ile kayıt aynı veriden beslendiğinde üç şey değişir: hata azalır, süre kısalır, izleme kolaylaşır. Danışmanınız kayıt formuyla uğraşmak yerine veliyle ilgilenir.

OkulumNET web tabanlıdır; kurulum gerektirmez, her cihazdan açılır ve tümüyle Türkçedir. Kayseri Erciyes Teknopark'ta geliştirilen yerli bir yazılımdır. Diğer modüllerle birlikte nasıl çalıştığını görmek için modüller sayfasını inceleyebilir, paketleri fiyatlar sayfasından karşılaştırabilirsiniz.

Fiyat teklifinden öğrenci kaydına uzanan bu akıcı süreci kurumunuzda denemek isterseniz, OkulumNET ekibiyle iletişime geçerek demo talep edebilirsiniz.