K-12 Nedir? Anaokulundan Liseye Okullar İçin Yazılım Seçerken 6 Soru

Eylül, yönetim toplantısı: "Bütün okulun durumu ne?"

Yeni eğitim yılının ilk yönetim toplantısı. Masada üç ayrı dosya var: anaokulunun servis listesi, ortaokulun deneme takvimi, lisenin taksit tablosu.

Kurucu soruyor: "Bu ay bütün okulun tahsilatı ne durumda? Hangi sınıfta devamsızlık arttı?"

Cevap var ama üç dosyaya dağılmış. Anaokulundan liseye bütün kademeleri bir arada yöneten her okul bu tabloyu tanır. Bu kademelerin hepsini anlatan bir terim de var: K-12.

Bu yazıda önce terimin ne anlattığına bakacağız. Sonra bu kadar kademeyi tek düzende yönetmek için sorulması gereken sorulara.

K-12 ne demek?

K-12, anaokulundan 12. sınıfa kadar uzanan okul yıllarının kısaltmasıdır. K harfi İngilizce "kindergarten" yani anaokulu, 12 ise lisenin son sınıfıdır. Amerika Birleşik Devletleri ve Kanada başta olmak üzere pek çok ülkede okul öncesinden liseye kadar olan eğitimin genel adıdır.

Türkiye'de 2012'den bu yana zorunlu eğitim 12 yıldır ve dört yıllık üç kademeden oluşur (4+4+4). Anaokulu bunun öncesindeki okul öncesi dönemdir. Yani K-12 eğitim sistemi denince bizdeki karşılığı hepimize tanıdık:

• Anaokulu (K): Okul öncesi yıllar.
• İlkokul: 1, 2, 3 ve 4. sınıflar.
• Ortaokul: 5, 6, 7 ve 8. sınıflar. LGS bu kademenin sonunda.
• Lise: 9, 10, 11 ve 12. sınıflar. Üniversite hazırlığı bu kademede.

Türkiye'de K-12 kelimesini nerede görürsünüz?

Terim bize yabancı değil. Okulların internet adreslerindeki "k12.tr" uzantısı buradan gelir; bir devlet okulunun adresi çoğu zaman "meb.k12.tr" ile biter.

Millî Eğitim Bakanlığı da ortaöğretimde UNICEF iş birliğiyle yürüttüğü bir programa K12 Ulusal Beceri Geliştirme Programı adını vermiştir.

Özel okullar da kendilerini anlatırken "K12 okulu" der. Anlamı basittir: anaokulundan liseye bütün kademeleri aynı çatı altında toplayan okul.

K12 yazılımı ve K12 okul yönetim sistemi ne işe yarar?

K-12 yazılımı, anaokulundan liseye okulların günlük işini yürüten okul yönetim yazılımlarının genel adıdır. Öğrenci kaydı, yoklama, ders programı, sınav, tahsilat ve veli iletişimi aynı sistemde tutulur.

Birden çok kademesi olan bir okulda asıl faydası şudur: kademeler ayrı kalır ama bilgi dağılmaz. Anaokulunun ücreti ile lisenin denemesi farklı ekranlarda yönetilir, yönetici ise bütün okulu tek yerden görür.

OkulumNET'in bu kademeler için sunduğu özellikleri K-12 okul yönetim yazılımı sayfamızda topladık. Bu yazıda önce doğru soruları soralım: Bizim kademelerimize ve işleyişimize hangi yazılım uyar?

Her okul için geçerli ölçütleri Okul Otomasyonu Seçimi: 7 Kriter yazımızda anlattık. Burada birden çok kademeyi tek kurumda yöneten okullara özgü sorulara bakalım.

Birden çok kademesi olan okul için 6 soru

• Bütün kademeler tek sistemde mi? Anaokulu öğrencisi de lise öğrencisi de aynı sistemde olmalı, ama sezon, şube ve sınıfa göre kolayca ayrılabilmeli. Kademe başına ayrı program; ayrı şifre, ayrı liste, ayrı rapor demektir.
• Raporlar kademeye göre ayrılıyor mu? Yönetim "lisenin tahsilatı nasıl gidiyor?" diye sorduğunda cevap tek ekranda gelmeli. Kademeleri tek tek toplamak gerekmemeli.
• Ücretler kademeye göre tanımlanabiliyor mu? Anaokulunun ücreti lisenin ücretiyle aynı değildir. Fiyatlar sezona, şubeye ve sınıf düzeyine göre ayrı tanımlanabilmeli.
• Her kademenin sınavı içeride mi? Ortaokulda LGS denemesi, lisede üniversite hazırlık denemesi. Sonuçlar, karne ve soru analizi başka bir programa gitmeden çıkmalı.
• Kim neyi görür? Yetki ekran ekran verilebilmeli: kim görür, kim ekler, kim düzenler, kim siler. Birden çok şubeniz varsa personel yalnız kendi şubesinin kayıtlarıyla çalışmalı.
• Veli hangi kademede olursa olsun aynı uygulamayı mı kullanıyor? Anaokulu velisi de lise velisi de okulunuzun tek uygulamasına girmeli. Her kademeye ayrı uygulama, veliye ayrı dert demektir.

Bu altı sorunun cevabı "evet" ise, okulunuza uygun yazılımı bulmuşsunuz demektir.

OkulumNET bu sorulara nasıl cevap verir?

OkulumNET'te okul düzeyleri (anaokulu, ilkokul, ortaokul, lise) kurumunuzun kendi tanımıdır. Öğrenciler sezon, şube ve sınıfa göre aynı listede yönetilir; ücretler sezon, şube ve sınıf düzeyine göre tanımlanır.

Gelir analizi okul düzeyine göre ayrılır. Sınav değerlendirmesi, karne, soru analizi ve birden çok denemede başarı eğrisi aynı sistemdedir. Yetkiler departman bazında, ekran ekran verilir. Ayrıntılar okul otomasyonu sayfamızda.

Modüller ayrı ayrı satılmaz. Fiyat öğrenci sayınıza göre belirlenir ve bütün modüller dahildir.

Velinin gözünden: okulunuzun kendi uygulaması

OkulumNET'li okullar velilerine kendi kurum adı ve logosuyla hazırlanan mobil uygulamayla ulaşır. Anaokulu velisi de lise velisi de mağazada okulunuzun adını arar ve sizi bulur. Veli, öğrenci ve öğretmen aynı uygulamaya kendi hesabıyla girer.

Ayrıntısı Okula Özel Mobil Uygulama yazımızda.

Nasıl başlarsınız?

OkulumNET web tabanlıdır; program kurmaz, sunucu yönetmezsiniz. 7 günlük ücretsiz demoda okul düzeyleri (Anaokulu, İlkokul, Ortaokul, Lise) hazır gelir; kendi sınıflarınızı ekleyip hemen deneyebilirsiniz.

Takıldığınız bir yer olursa destek ekibimiz bir telefon uzağınızda.

Özetle

K-12, anaokulundan liseye bütün okul yıllarının adı. Doğru soru, hangi yazılımın sizin kademelerinize ve işleyişinize uyduğu.

Kademeler ayrı, okul bir bütün. Ücretsiz demoyu başlatın ya da modüllerimize göz atın.