Dershane ve Kurs Otomasyonu
Dershane ve kurs yönetimi,
Dershane ve kurs yönetimi,
tek sistemde.
OkulumNET; dershane, kurs merkezi ve etüt kurumlarının kayıt, tahsilat, deneme sınavı, sınıf, şube, veli iletişimi ve yönetim süreçlerini tek merkezde toplar. Kurumunuzun günlük operasyonu daha düzenli ve görünür hâle gelir.
Tek akış
Kayıt döneminden deneme sınavına kadar tek akış.
Dershane ve kurs merkezlerinde kayıt, fiyat teklifi, ödeme planı, sınıf yerleşimi, deneme sınavı, veli bilgilendirme ve raporlama süreçleri aynı anda ilerler. Bu süreçler tek sistemde birleştiğinde kurum yönetimi daha sade hâle gelir.
Fiyat teklifi ve sözleşme
Tahsilat ve ödeme planı
Deneme sınavı değerlendirme
Sınıf ve şube takibi
Veli iletişimi ve bildirimler
Tüm süreçlerin tek sistemde nasıl çalıştığını modüller sayfasında inceleyebilirsiniz.
Bütünleşik yapı
Kurs operasyonu dağınık araçlarla yönetilmez.
Kayıt listeleri, ödeme takipleri, sınav sonuçları ve veli mesajları farklı yerlerde tutulduğunda kontrol zorlaşır. OkulumNET; dershane ve kurs otomasyonu süreçlerini tek merkezde toplayarak kurumun genel durumunu daha görünür hâle getirir.
Kurs öğrenci takibi tek profilde
Her öğrencinin yoklaması, deneme sonuçları, etüt randevuları, ödevleri ve ödeme planı öğrenci kartında birikir. Hangi derse kim, ne zaman yoklama aldı, kartta görünür.
Etüt çizelgesi
Öğretmenin haftalık müsait, dolu ve kapalı saatleri tek çizelgede görünür. Öğrenci boş saati okulun mobil uygulamasından kendisi seçer.
Akademik ve finans
Sınav ve tahsilat birlikte takip edilir.
Deneme sınavı sonuçları, karne raporları, kazanım analizleri, ödeme planları ve geciken taksitler aynı sistem içinde izlenir. Böylece hem akademik süreç hem de finansal takip kurum yönetimi için netleşir.
Kurslarda tahsilat takibinin nasıl kolaylaştığını bu yazıda anlattık.
Deneme sınavı analizi
Optik dosyayı yüklersiniz; net, puan, sıralama ve kazanım analizi hesaplanır. Soru analizinde her sorunun şık dağılımı ve başarı yüzdesi görünür.
Tahsilat raporu
Erken, gününde ve geç ödenen tutarlar ayrı ayrı raporlanır. Geciken taksit için veliye otomatik hatırlatma gider.
Kullanım alanları
Kimler için uygundur?
Dershaneler
Kayıt, sözleşme, taksit ve deneme sonuçları aynı öğrenci kartında.
Kurs merkezleri
Şube kurs merkezi olarak tanımlanır; kayıt sözleşmesi MEB'in kurs şablonundan çıkar.
Etüt merkezleri
Öğrenci etüt saatini kendisi alır, öğretmen etüt yoklamasını ana sayfasından alır.
LGS hazırlık kurumları
LGS puan türünü ders katsayılarıyla siz tanımlarsınız; net, puan ve kurum, şube, sınıf sıralaması hesaplanır.
YKS hazırlık kurumları
TYT ve AYT puan türleri katsayılarınızla tanımlanır; bileşik karne 20 denemeye kadar konu konu gelişimi gösterir.
Çok şubeli eğitim kurumları
Şube ve kullanıcı sayısı sınırsız; her kullanıcı yetkili olduğu şubenin verisini görür.
Sorular
Dershane ve kurs otomasyonu hakkında sık sorulanlar
Kurs öğrenci takip programı olarak kullanılabilir mi?
Evet. Öğrenci kartında yoklama, deneme sonuçları, etüt randevuları, ödevler ve ödeme planı birlikte durur; veli bunları okulunuzun mobil uygulamasından izler. Ayrıntısı öğrenci takip programı sayfasında.
Deneme sınavlarını nasıl değerlendiririz?
Optik dosyayı yüklersiniz; net, puan, sıralama ve kazanım analizi hesaplanır. Karne veliye bağlantıyla gider. Ayrıntısı sınav değerlendirme programı sayfasında.
LGS ve YKS denemelerinde puan hesaplanır mı?
Evet, sizin tanımınızla. LGS, TYT ya da AYT puan türünü ders katsayılarıyla siz tanımlarsınız; net, puan ve kurum, şube, sınıf sıralaması bu tanıma göre hesaplanır. Hazır bir resmî puan formülü gelmez. Bileşik karne 20 denemeye kadar öğrencinin konu konu gelişimini gösterir.
Etüt randevuları nasıl yönetilir?
Öğretmenin haftalık müsait, dolu ve kapalı saatleri etüt çizelgesinde görünür. Öğrenci boş saati okulun mobil uygulamasından seçer.
Çok şubeli kurslarda kullanılabilir mi?
Evet. Şube ve kullanıcı sayısı sınırsızdır; öğrenci listeleri sezon, şube ve sınıfa göre süzülür.
Ücretli mi, deneyebilir miyim?
OkulumNET ücretli bir hizmettir, ancak 7 gün boyunca bütün özellikleriyle ücretsiz deneyebilirsiniz. Fiyat öğrenci sayınıza göre hesaplanır ve bütün modüller dahildir; tutarı fiyatlar sayfasındaki hesaplayıcıyla görebilirsiniz.
Kurs otomasyonunu oluşturan modüller
Kurs ve dershane yönetimi üzerine rehberler
Rehber
Kurs, Etüt ve Dershane Otomasyonu: Tek Panelde Yönetim
Rehber
Fiyat Teklifinden Öğrenci Kaydına: Tek Akışta Öğrenci Kayıt Yönetimi
Rehber
Okul Tahsilat Takip Programı: Taksit Planı ve Geciken Ödeme Yönetimi
Rehber
MEB Kazanım Analizi: Öğrencinin Eksik Konusu Nasıl Bulunur?
Rehber
Sınav Değerlendirme Yazılımı ile Otomatik Puan ve Karne
Rehber
Ödev Takip Sistemi: Ödev Verme, Kontrol ve Öğrenci Takibi Nasıl Yönetilir?
Kurs merkezinizi tek sistemde görelim.
Kayıt, tahsilat, deneme sınavı, veli iletişimi ve şube yönetiminin OkulumNET'te nasıl birlikte çalıştığını 7 günlük ücretsiz demoda gösterelim.