Kurs, Etüt ve Dershane Otomasyonu: Tek Panelde Yönetim

Kurs ve etüt merkezleri okul yazılımından ne bekler?

Kurs otomasyonu, bir kurs veya etüt merkezinin kayıt, sözleşme, ücret tahsilatı ve katılım takibini tek sistemde yürütmesini sağlar. Bu kurumların ihtiyacı bir okulunkinden biraz farklıdır: kursiyer kaydı, esnek ödeme planları, farklı seviye veya branş gruplarının yönetimi ve birebir/grup seans takibi öne çıkar.

OkulumNET bir okul yönetim sistemidir; aynı zamanda kurs ve etüt merkezlerini de destekler. Bu yazıda, kurs senaryosunda gerçekten çalışan kabiliyetleri olduğu gibi anlatıyoruz.

Kurs Merkezi olarak tanımlama ve MEB kursiyer sözleşmesi

OkulumNET'te bir şube, Okul/Kolej ya da Kurs Merkezi olarak tanımlanır. Bu ayrım kozmetik değildir; doğrudan kullanılan resmî sözleşme şablonunu etkiler.

• Otomatik doğru sözleşme: Kurs Merkezi şubelerde, kayıtta MEB Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği'ne uygun Kursiyer Kayıt Sözleşmesi şablonu otomatik seçilir.
• PDF çıktı: Sözleşme, öğrenci ve ürün bilgileriyle birlikte PDF olarak üretilir.

Esnek taksit ve tahsilat

Kurslarda ücretlendirme genellikle paket veya dönem bazlıdır ve esnek taksit ister. OkulumNET'in finans tarafı öğrenci ve ürün bazlı çalışır; sınıf tipinden bağımsızdır, yani kurs senaryosunda eksiksiz işler.

• Fiyat teklifinden kayda: Ürün, indirim ve ödeme senaryosu içeren teklif hazırlanır; onaylanınca aynı veri tekrar girilmeden kayda dönüşür.
• Taksit ve tahsilat takibi: Ödemeler taksitlere bölünür, geciken ve gelecek tahsilatlar raporda anlık görünür.

Bu akışın detayını fiyat teklifinden öğrenci kaydına ve okul tahsilat takibi yazılarımızda bulabilirsiniz.

Kur ve sanal sınıflarla esnek gruplama

Kurs ve etüt merkezlerinde bir öğrenci aynı anda birden çok gruba girebilir: seviye grubu, branş kuru, deneme grubu gibi. OkulumNET bunu sanal/kur sınıfı ile çözer.

• Çoklu grup: Bir öğrenci gerçek sınıfında tek kalırken, sınırsız sayıda kur/sanal sınıfa atanabilir; çapraz gruplar kurarsınız.
• Grup bazlı sınav: Bu gruplara sınav atanıp değerlendirme yapılır; eksik kazanımlar MEB kazanım analizi ile çıkarılır.

Randevu ve görüşme: birebir ders, seans ve veli görüşmesi

Etüt, birebir ders ve veli görüşmesi gibi planlı buluşmalar Randevu Yönetimi ile yürür. Birebir ya da kontenjanlı grup seansları için takvim oluşturulur; her seans için Geldi/Gelmedi durumu tutulur. Görüşme Yönetimi ise rehberlik ve danışmanlık kayıtlarını saklar.

Not olarak: kur ve sanal grupların seans katılımı bu randevu mekanizmasıyla takip edilir; ders saati bazlı klasik yoklama ve ders programı ise gerçek sınıflar için tasarlanmıştır.

Özetle

OkulumNET, kurs ve etüt merkezlerini olgun bir okul otomasyonunun gücüyle destekler: doğru MEB kursiyer sözleşmesi, esnek taksitli tahsilat, kur/sanal sınıflarla sınav değerlendirme ve randevu ile görüşme yönetimi tek panelde toplanır.

Kurumunuz için uygunluğunu görmek isterseniz modülleri inceleyin veya bizimle iletişime geçin.