Konu konu sınav analizi
Cevap anahtarında her soruya kazanım bağlanır. Karne ve bileşik karne, öğrencinin hangi konuda güçlü, hangi konuda gelişime açık olduğunu gösterir.
Modülü görün
Modüller
Okulunuzun tüm süreçleri
Okulunuzun tüm süreçleri
tek sistemde.
Öğrenci yönetimi, veli iletişimi, öğretmen paneli, sınav değerlendirme, tahsilat ve raporlama modülleri aynı veriyle çalışır. Bir bilgi girilir, ilgili tüm ekranlarda güncel kalır.
Bizi farklı kılan
Standart okul yazılımının ötesinde.
OkulumNET yalnız kayıt ve takip ekranlarından oluşmaz. Üç şey, okulun gününü değiştirir.
Kendiliğinden giden veli haberleri
Taksit, yoklama, ödev ve etüt için kuralı bir kez kurarsınız. Haber veliye SMS, e-posta ya da uygulama bildirimiyle kendiliğinden gider.
Modülü görünOkulunuzun kendi uygulaması
Veli ve öğrenci, okulunuzun adı ve logosuyla yayınlanan mobil uygulamayı kullanır. Web'deki yeniliklerin çoğu uygulamaya mağaza güncellemesi beklemeden yansır.
Modülü görün
Öğrenci ve Kayıt
Aday veliden kayıtlı öğrenciye.
Fiyat teklifi, ön kayıt, kayıt ve kayıt yenileme aynı öğrenci verisi üzerinde ilerler. Bilgi bir kez girilir.
Öğrenci ve Ön Kayıt
Öğrencinin bütün bilgisi tek kartta durur. Veli, ders programı, yoklama, sınavlar, ödevler, etütler, görüşmeler ve finans aynı kartın sekmeleridir.
- Sezon, şube, sınıf ve kayıt durumuna göre süzülen öğrenci listesi
- Excel'den toplu öğrenci aktarımı; seçtiğiniz alanlarla Excel'e çıktı
- Ön kayıtta aday öğrenciye misafir girişi açılır
- Kayıt yenileme ile öğrenci bir sonraki sezona taşınır
- Kayıt sonlandırmada iade hesabı mevzuata göre çıkar; belge ve onay zinciriyle
- Toplu fotoğraf: dosya adı öğrenci no ya da T.C. ise fotoğraf kendi öğrencisine oturur
Fiyat Teklifi ve Kayıt
Aday veliye kurumunuzun logosuyla bir fiyat teklifi hazırlarsınız. Veli onay verdiğinde teklif kayda dönüşür, ürünler ve indirimler öğrencinin finansına aktarılır.
- Bir teklifte üç ödeme seçeneği, her biri 1 ile 60 taksit arasında
- İndirim yalnız tanımlı kampanyalardan yapılır; kontrol sizde kalır
- Teklif bağlantısı veliye SMS ya da e-postayla gider, giriş gerektirmez; PDF olarak da verilir
- Geçerlilik süresi dolan teklif kendiliğinden kapanır
- Teklif raporunda durumlar ve kayda dönüşüm oranı
Akademik
Ders, yoklama, ödev ve sınav tek akademik akışta.
Ders programı öğretmenin gününü kurar; yoklama ve ödev o dersin içinden yürür, sınav sonuçları karneye dönüşür.
Ölçme ve Değerlendirme
Optik okuyucunun dosyasını yüklersiniz; net, puan ve sınıf, şube, kurum sıralamaları hesaplanır. Karne veliye giriş gerektirmeyen bir bağlantıyla ulaşır.
- Optik form tanımı; hazır form havuzundan kopyalama
- Kitapçık eşlemesi, iptal soru ve herkese doğru soru
- Soru başına kazanım eşleme; soru ve sınav analizi
- Sınav takvimi: aynı sınıfın ya da öğrencinin çakışan sınavı kaydedilmez
- Kelebek sistemi: otomatik oturma planı, gözetmen ataması, salon listeleri ve sınav giriş belgesi
- Bursluluk ve deneme sınavları için dışarıdan başvuru formu
- Bileşik karne: 20 sınava kadar konu konu güçlü ve gelişime açık alanlar
Ders Programı
Haftalık programı ızgaraya girersiniz; her hücre kendiliğinden kaydedilir. Program öğretmenin, öğrencinin ve velinin ekranına aynı anda düşer, yoklama da buradan alınır.
- Şube ve sezona göre ders saati şablonu; güne göre farklı saat düzeni
- Öğretmen aynı saatte iki sınıfa yazılamaz; aynı ders iki sınıfa yazılınca ortak ders sorulur
- Tatil ve gezi günleri toplu işlemle tek seferde işaretlenir
- Ders devri: vekil öğretmen dersi ve yoklamasını devralır
- Bir sınıfın programı başka sınıfa kopyalanır; PDF ve Excel çıktı
Yoklama ve Devamsızlık
Öğretmen yoklamayı kendi ders programından alır. Devamsızlık öğrencinin kartına işlenir; kural kurduysanız veli derse gelmediğini aynı gün öğrenir.
- Geldi, Gelmedi, İzinli ve Geç; bütün sınıf tek dokunuşla işaretlenir
- Yoklama Listesi her dersin yoklamasının alınıp alınmadığını gösterir
- Sınıf bazlı günlük devamsızlık listesi; resmî kaydı e-Okul'a işlerken elinizin altında
- Veliye anlık ya da gün sonu bildirimi; düzeltmede düzeltme mesajı
Ödev Takibi
Öğretmen ödevi üç adımda verir, dokümanını ve bağlantısını ekler; teslimde Yaptı, Yapmadı, Eksik Yaptı diye işaretler. Öğrenci cevabını sistemden yükler, veli durumu kendi ekranından görür.
- Sınıfa ya da seçilen öğrencilere ödev; konu ve kazanım bağlama
- Ödeve test eklenir; öğrenci optik form düzeninde işaretler
- Teslim gününde sınıfın ödev yoğunluğu ödev verirken görünür
- Ödev raporu: tamamlama oranı, takip edilmesi gereken öğrenciler, öğrenci ödev karnesi
- Kural kurarsanız ödev verildiğinde ve kontrol edildiğinde veliye bildirim
Finans
Tekliften tahsilata, finans kontrol altında.
Ücret, indirim, taksit, tahsilat ve belgeler tek finans akışında. Kim ne ödedi, ne kaldı, hangi taksit gecikti; hepsi raporda.
Finans ve Tahsilat
Ürün, indirim, ödeme planı, tahsilat ve belgeler tek finans akışındadır. Kim ne ödedi, ne kaldı, hangi taksit gecikti; hepsi raporda.
- Sezon, şube ve sınıf düzeyine göre ürün ve fiyat tanımı
- Kampanya indirimleri: yüzde ya da tutar, kilitli ya da sınırlı serbest
- Ödeme planı ve peşinat; nakit, EFT, kredi kartı (POS) ve çek
- Makbuz, senet, ödeme planı ve MEB kayıt sözleşmesi PDF olarak
- Geciken ve gelecek taksit, tahsilat, gelir ve indirim raporları; Excel ve PDF
- Yaklaşan ve geciken taksit için veliye otomatik hatırlatma
Veli İletişimi
Doğru haber, doğru veliye, doğru zamanda.
Bildirimler, otomatik kurallar, kurum paylaşım alanı, duyurular ve anketler aynı kitle seçimiyle çalışır.
Bildirimler ve Otomatik Bildirimler
SMS, e-posta, mobil uygulama bildirimi ve duyuru tek ekrandan gider. Kuralını bir kez kurduğunuz haberler ise kendiliğinden gider: taksit, yoklama, ödev ve etüt.
- Alıcıları sınıf düzeyi, sınıf, departman ve ünvana göre seçin
- İleri tarihli gönderim ve gönderim öncesi önizleme
- Excel'den kişiye özel toplu SMS
- SMS'ler kurumunuzun kendi SMS hesabı ve başlığıyla gider
- Aynı haber aynı kişiye iki kez gitmez
- Bildirim geçmişinde kime gönderildiği ve gönderilemeyenler
Kurum Paylaşım Alanı ve Duyurular
Okulun fotoğraflarını, videolarını ve haberlerini kendi sosyal akışınızda paylaşırsınız. Gönderi yalnız seçtiğiniz kitleye görünür.
- Gönderi başına 20'ye kadar fotoğraf ya da video
- Kitle: herkes, personel, öğrenci, veli, şube, sınıf düzeyi ya da sınıf
- Beğeni ve yorum gönderi bazında açılır ya da kapanır
- Öğretmenin hazırladığı gönderi onay zincirinden geçince kendiliğinden yayınlanır
- Duyurular: belge ekli, yayın tarihli; kimin okuduğu raporlanır
Anketler
Veli memnuniyetini, öğretmen görüşünü ya da öğrenci nabzını anketle ölçersiniz. Sonuçlar soru soru grafikle gelir.
- Beş soru tipi: tek seçim, çoklu seçim, ölçek, evet/hayır, açık uçlu
- Personel, öğrenci ve veli kitlesi; şube, departman, sınıf düzeyi ve sınıfa göre
- Zorunlu anket: tamamlanmadan başka ekrana geçilmez
- Yarıda kalan anket kaldığı yerden devam eder
- Katılım oranı, şube ve departman dağılımı; Excel çıktısı
Etüt ve Rehberlik
Etüt saati, haftalık plan ve görüşme kaydı.
Öğrenci etüt saatini kendisi alır, rehber öğretmen haftayı planlar, görüşmeler öğrencinin kartında birikir.
Etüt Takibi
Etüt saatlerini şablonla bir kez kurarsınız. Öğrenci ya da veli müsait saati uygulamadan seçer; öğretmenin dersi olan saat kimseye açılmaz.
- Bireysel ya da grup etüdü; kontenjan sizin
- Günlük ve haftalık etüt sınırı, aynı öğretmenden peş peşe etüt yasağı
- Gelmeyen öğrenciye kademeli kısıtlama kuralı
- Öğretmen etüt yoklamasını ana sayfasından alır; sonuç veliye bildirilir
- Etüt raporu: doluluk, gelen, gelmeyen ve hiç etüt almayan öğrenciler
Rehberlik ve Görüşmeler
Rehber öğretmen öğrenciye gün gün haftalık plan yazar: soru çözme, konu çalışma, deneme, kitap okuma. Öğrenci her hedefe geri bildirim verir, veli planı kendi ekranından izler.
- Bir planı birden fazla öğrenciye yazma, kopyalama ve PDF
- Öğrenci geri bildirimi: tamamladım, kısmen yaptım, yapamadım
- Kontrol tarihinde öğretmene ve öğrenciye hatırlatma
- Görüşme kaydı: tür, konu, görüşülen kişiler ve belge
- Görüşmenin öğrenciye ve veliye açılıp açılmayacağına siz karar verirsiniz
- Görüşme raporu: hiç görüşülmemiş öğrenciler listesiyle
- Veli randevusu: veli, öğretmenle görüşme için açtığınız saatlerden kendi ekranında randevu alır
Kurum ve Personel
Kurum yönetimi kontrol altında.
Her kullanıcı yalnız yetkisi olan ekranı ve şubeyi görür. Personel talepleri sizin kurduğunuz onay zincirinden geçer.
Kullanıcı, Yetki ve Onay Akışları
Her kullanıcı yalnız yetkisi olan ekranı ve yalnız yetkili olduğu şubenin verisini görür. Talepler sizin kurduğunuz onay zincirinden geçer.
- Ekran bazında dört seviye yetki: görüntüle, ekle, düzenle, sil
- Sezon ve şube bazında veri kapsamı
- Onay zinciri: şube ve talep türüne göre adım adım onaylayıcılar
- Talep yönetimi: bekleyen, onaylanan ve iptal edilen talepler
- Kullanıcı, öğrenci ve veli için erişim geçmişi
- Etüt, görüşme, erişim ve adres raporları; Excel çıktısı
İnsan Kaynakları ve İzinler
İş başvurusundan izin talebine kadar personel işleri tek yerde. Başvurular kurumunuzun adresindeki formdan gelir.
- Giriş gerektirmeyen iş başvuru formu; fotoğraf ve belge yüklemeli
- Başvuru değerlendirme: Yeni, İnceleniyor, Olumlu, Olumsuz; PDF çıktı
- İzin türleri: ücretli, limitli, yıllık hak ve bekleme süresi kurallarıyla
- Personel izin talebini sistemden açar, talep onay zincirinden geçer
- İnsan kaynakları personel adına izin girebilir
Mobil Uygulama
Okulunuzun adı ve logosuyla, velinin cebinde.
OkulumNET'li okullar velilerine kendi kurum adı ve logosuyla hazırlanan mobil uygulamayla ulaşır. Veli, öğrenci ve öğretmen aynı hesapla girer.
- Veli ders programını, devamsızlığı, sınav sonuçlarını ve karneyi, ödevleri ve görüşmeleri görür
- Öğrenci ve veli etüt saatini uygulamadan alır, izin verilmişse iptal eder
- Birden fazla öğrencisi olan veli tek hesaptan öğrencileri arasında geçer
- Taksit, yoklama, ödev ve etüt bildirimleri telefona anlık bildirim olarak düşer
- Bir kez giriş yapılır, oturum güvenli biçimde açık kalır
- Web'deki yeniliklerin çoğu mağaza güncellemesi beklemeden uygulamaya yansır
- Uygulama App Store'da yayınlanır; Android sürümü hazırlanıyor, Android kullanan veliler aynı ekranlara tarayıcıdan girer
Modül seçimi yok, hepsi dahil.
OkulumNET'te modüller ayrı ayrı satılmaz. Fiyat öğrenci sayınıza göre belirlenir ve bu sayfadaki modüllerin hepsi dahildir; hepsi aynı öğrenci verisiyle birlikte çalışır.
Kurulum gerektirmez
Tarayıcıdan giriş yapılır; indirme, sunucu veya teknik kurulumla uğraşılmaz.
Herkese kendi ekranı
Yönetici, öğretmen, veli ve öğrenci yalnızca kendi rolüne uygun işlemleri görür.
Kolay öğrenilir
Sade ve düzenli arayüz sayesinde ekipler sistemi kısa sürede benimser.
Sık sorulan sorular
Modülleri ayrı ayrı satın almam gerekir mi?
Hayır. OkulumNET'te modül seçimi yoktur; fiyat öğrenci sayınıza göre belirlenir ve bu sayfadaki modüllerin hepsi dahildir. Tutarı fiyat hesaplayıcıyla hemen görebilirsiniz.
Kurulum ya da sunucu gerekir mi?
Hayır. OkulumNET web tabanlıdır; bilgisayara program kurmaz, sunucu yönetmezsiniz. İnternet bağlantısı olan her cihazdan girersiniz.
Veliler hangi bilgileri görür?
Veli ders programını, devamsızlığı, sınav sonuçlarını ve karneyi, ödevleri, etüt ve görüşme randevularını, haftalık planı, okulun paylaştığı görüşme kayıtlarını ve kurum paylaşım akışını görür.
Mevcut öğrenci listemi aktarabilir miyim?
Evet. Öğrencileri Excel şablonuyla toplu aktarırsınız; sistem önce önizleme ve doğrulama yapar, hatalı satırları raporlar.
Optik okuyucumla çalışır mı?
Optik okuyucunuzun ürettiği TXT, DAT ya da BAK dosyasını yüklersiniz. Optik form tanımını bir kez yaparsınız ya da hazır form havuzundan kopyalarsınız.
Kurs ve dershaneler için de uygun mu?
Evet. OkulumNET özel okulların yanında kurs merkezleri, dershaneler ve etüt merkezlerinde kullanılır. Ayrıntılar dershane ve kurs otomasyonu sayfasında.
OkulumNET'i okulunuzun işleyişi üzerinden görelim.
Kurumunuzu tanıyalım; kayıt, finans, sınav, veli iletişimi ve yönetim süreçlerinin OkulumNET'te nasıl birlikte çalıştığını 7 günlük ücretsiz demoda gösterelim.