Okul Otomasyonu
Okul otomasyonu,
Okul otomasyonu,
daha sade bir yönetime dönüşür.
OkulumNET; klasik okul otomasyonu anlayışını modern, bütünleşik ve kullanımı kolay bir okul yönetim sistemine dönüştürür. Öğrenci, veli, öğretmen, finans, sınav ve yönetim süreçleri tek merkezde çalışır.
Kapsam
Okul otomasyonu sadece kayıt tutmak değildir.
Bir okulda otomasyon yalnızca öğrenci listesi, yoklama veya duyuru ekranı değildir. Kayıttan tahsilata, sınavdan veli iletişimine, ders programından yönetim raporlarına kadar tüm süreçlerin birlikte çalışması gerekir.
Finans ve tahsilat takibi
Sınav, karne ve kazanım analizi
Ders programı ve yoklama akışı
Veli iletişimi ve kurum paylaşım alanı
Yönetim raporları ve yetkilendirme
Tüm modülleri ve aynı veriyle nasıl birlikte çalıştıklarını modüller sayfasında inceleyebilirsiniz.
Bütünleşik yapı
Dağınık araçlar yerine tek sistem.
Excel dosyaları, WhatsApp grupları, farklı programlar veya karmaşık eski yazılımlar okul yönetimini zorlaştırır. OkulumNET, tüm bu akışı tek merkezde toplayarak bilgiyi daha görünür ve yönetilebilir hâle getirir.
Okul otomasyonu seçerken nelere dikkat edilmesi gerektiğini bu rehberde ele aldık.
Ders programı ve yoklama
Öğretmen haftalık ders programını görür, yoklamayı dersin içinden alır. Derse gelmeyen öğrencinin velisine SMS ya da uygulama bildirimi gider.
Sınav ve karne
Optik dosyayı yüklersiniz; net, puan ve sıralama hesaplanır. Karne, ders ders başarı ve genel ortalamayla birlikte veliye bağlantıyla gider.
Ödeme planı ve tahsilat
Ödenen, geciken ve bekleyen taksitler öğrencinin ödeme planında görünür. Geciken taksit için veliye otomatik hatırlatma gider.
Sade model
Paket seçmeden,
Paket seçmeden,
okulunuzu bütün olarak yönetin.
OkulumNET modül modül satılan bir yazılım değildir. Tüm temel okul yönetim sistemi dahildir; fiyat aktif öğrenci sayınıza göre hesaplanır. Sınırsız şube ve sınırsız kullanıcı yapısıyla kurumunuz büyüdükçe aynı sistemle devam edersiniz.
Kullanım alanları
Kimler için uygundur?
Özel okullar
Anaokulundan liseye kademeler tek sistemde; kayıt, MEB kayıt sözleşmesi, tahsilat, sınav ve veli iletişimi aynı öğrenci kartında.
Kurs merkezleri
Şube kurs merkezi olarak tanımlanır; kayıt sözleşmesi MEB'in kurs şablonundan çıkar, öğrenci kur ve grup sınıflarına eklenir.
Dershaneler
Deneme sınavları optik dosyadan değerlendirilir; net, puan ve sıralama karneye, karne veliye bağlantıyla gider.
Etüt merkezleri
Öğrenci etüt saatini kendisi alır; öğretmen etüt yoklamasını alır, kural kurarsanız sonuç veliye bildirilir.
Çok şubeli eğitim kurumları
Şube ve kullanıcı sayısı sınırsız; her kullanıcı yalnız yetkili olduğu sezon ve şubenin verisini görür.
Sorular
Okul otomasyonu hakkında sık sorulanlar
Okul otomasyonu ücretli mi, deneyebilir miyim?
OkulumNET ücretli bir hizmettir, ancak 7 gün boyunca bütün özellikleriyle ücretsiz deneyebilirsiniz. Tutarı fiyatlar sayfasındaki hesaplayıcıyla hemen görebilirsiniz.
Modüller ayrı ayrı mı satılıyor?
Hayır. Bütün modüller dahildir; fiyat aktif öğrenci sayınıza göre hesaplanır. Şube ve kullanıcı sayısı sınırsızdır, kurumunuz büyüdükçe aynı sistemle devam edersiniz.
Program kurmak ya da sunucu yönetmek gerekir mi?
Hayır. OkulumNET web tabanlıdır; bilgisayara program kurmaz, sunucu yönetmezsiniz. İnternet bağlantısı olan her cihazdan girersiniz.
Veliler nasıl bilgilendirilir?
Taksit, yoklama, ödev ve etüt randevusu için otomatik bildirim kuralları kurarsınız. Haber veliye SMS ya da okulunuzun kendi adı ve logosuyla yayınlanan mobil uygulamadan gider.
Kim hangi bilgiyi görür?
Yönetici, öğretmen, öğrenci ve veli yalnız yetkili olduğu bilgilere ulaşır. Departman yetkileri ekran bazında görüntüleme, ekleme, düzenleme ve silme olarak ayrı ayrı verilir.
Kurs ve dershaneler için de uygun mu?
Evet. Kurs ve dershanelere özel akışları dershane ve kurs otomasyonu sayfasında, öğrenci profilini öğrenci takip programı sayfasında anlattık.
Okul otomasyonunu oluşturan modüller
Okul otomasyonu üzerine rehberler
Rehber
Okul Yönetim Sistemi Nedir ve Bir Okula Ne Kazandırır?
Rehber
Özel Okullar Okul Otomasyonu Seçerken Nelere Dikkat Etmeli?
Rehber
Excel ile Okul Yönetimi: Görünmeyen Riskler ve Tek Sisteme Geçiş
Rehber
Fiyat Teklifinden Öğrenci Kaydına: Tek Akışta Öğrenci Kayıt Yönetimi
Rehber
Okul Tahsilat Takip Programı: Taksit Planı ve Geciken Ödeme Yönetimi
Rehber
Okullarda Haftalık Ders Programı Hazırlarken Nelere Dikkat Edilmeli?
Okul otomasyonunu okulunuzun işleyişi üzerinden görelim.
Kayıt, finans, sınav, veli iletişimi ve yönetim süreçlerinin OkulumNET'te nasıl birlikte çalıştığını 7 günlük ücretsiz demoda gösterelim.