Veli Bilgilendirme Sistemi: Karne, SMS ve Anlık Bildirim

Bir velinin en çok merak ettiği üç şey vardır: çocuğu okula gitti mi, sınavda nasıl bir sonuç aldı, okuldan yeni bir haber var mı. Bu sorular yanıtsız kaldığında telefon trafiği başlar. Okul sekreterliği aynı soruyu gün içinde defalarca cevaplar.

Bir veli bilgilendirme sistemi, bu üç soruyu veli sormadan yanıtlamak için vardır. OkulumNET'te karne paylaşımı, duyurular ve devamsızlık bildirimi tek bir panelden yürür. Veliye ne zaman, hangi kanaldan ulaşılacağını siz belirlersiniz.

Karne, telefonda tek dokunuşla açılır

Sınav değerlendirmesi tamamlandığında her karne için kalıcı bir paylaşım bağlantısı oluşur. Bu bağlantı şifresizdir. Veli, herhangi bir kullanıcı adı veya parola girmeden karneyi telefonundan açar.

Bu, küçük gibi görünen ama büyük bir farktır. Şifre unutuldu mesajları, giriş yapamayan veliler, sıfırlama talepleri ortadan kalkar. Bağlantı kalıcı olduğu için veli aynı linke sonradan da dönebilir.

OkulumNET, karneyi tek sınav karnesi olarak da dönem birleşik karnesi olarak da sunar. Sonuçlar otomatik hesaplanır, eksik kazanımlar MEB müfredatına göre belirlenir. Veli, çocuğunun hangi konuda eksiği olduğunu sade bir özetle görür. İsterseniz aynı çıktıyı Excel ve PDF olarak da alırsınız.

• Her karne için kalıcı, şifresiz bağlantı
• Veli giriş yapmadan telefondan açar
• Eksik kazanımlar MEB müfredatına göre belirlenir
• Tek sınav ve dönem birleşik karne, Excel ve PDF çıktı

Devamsızlık, olduğu anda velide

Çocuğun okula gelip gelmediği bir velinin en hassas konusudur. Yoklama panelden alındığında, ilgili veliye anlık bildirim gider. Veli, durumu öğle arasını beklemeden öğrenir.

Bu yaklaşım iki tarafı da rahatlatır. Veli, çocuğunun okulda olduğundan emin olur. Okul ise gün sonunda toplanan devamsızlık listelerini tek tek aramak zorunda kalmaz. Bilgi, kaynağında ve doğru kişiye gider.

Duyurular hem panelde hem telefonda

Bir gezi izni, ödeme hatırlatması ya da tatil bilgisi tüm velilere aynı anda ulaşmalıdır. OkulumNET duyuruları panelde yayınlar ve aynı duyuruyu SMS ile gönderir. Böylece paneli o gün açmayan veli de bilgilendirmeyi kaçırmaz.

Tahsilat tarafında da aynı mantık çalışır. Ödeme takibi yapılır, yaklaşan ve geciken taksitler için otomatik hatırlatma gönderilir. Veli ödemeyi unutmaz, okul aramak için zaman harcamaz.

Herkes yalnızca kendi ekranını görür

Veli bilgilendirmesinde gizlilik, kolaylık kadar önemlidir. OkulumNET rol bazlı yetkilendirme ile çalışır. Veli yalnızca kendi çocuğuna ait bilgiyi görür, başka bir öğrencinin verisine erişemez.

Çok kurumlu yapıda her kurumun verisi birbirinden tamamen ayrıdır. Bir okulun velisi, başka bir kurumun kayıtlarına hiçbir şekilde ulaşamaz. Bu ayrım sistemin temelinde durur, sonradan eklenen bir ayar değildir.

Tek panelden, her cihazdan

Tüm bu işler tek bir yerden yürür. OkulumNET web tabanlıdır, kurulum gerektirmez. Yöneticiler ve öğretmenler bilgisayardan, veliler telefondan girer. Karne bağlantısı, duyuru ve bildirim aynı sistemden çıktığı için bilgi dağınık kalmaz.

OkulumNET, Kayseri Erciyes Teknopark'ta geliştirilen yerli bir yazılımdır ve tamamen Türkçedir. Veli bilgilendirme, akademik ve mali raporlamayla birlikte aynı bütünün parçasıdır. Diğer modülleri modüller sayfasında inceleyebilirsiniz.

Veliyi zamanında bilgilendirmek, okulun günlük yükünü azaltır ve aile ile aradaki güveni güçlendirir. OkulumNET'in veli bilgilendirme sisteminin kurumunuza nasıl uyduğunu görmek için bizimle iletişime geçin.